La gestion des visites médicales

Mots clés: Gestion visites médicales, Externalisation des visites médicales, SIRH

la gestion des visites médicales

L’externalisation de la gestion des visites médicales

La gestion des visites médicales concerne toutes les opérations de gestion de suivi que ce soit des opérations périodiques ou conjoncturelles (demandes particulières, événement personnel du salarié, changement de poste, embauche etc …) ,  des prises de rdv avec les centres de médecine du travail jusqu’au traitement des retours suite à la visite.

L'externalisation s’appuie sur le traitement et la gestion des données des salariés, le traitement des données des centres de médecine, et les données inhérentes à la législation en matière de santé au travail.

L’externalisation de la gestion des visites médicales est donc une prestation qui lie aussi bien l’entreprise qui traite la gestion, mais aussi la direction des ressources humaines qui a fait le choix d’externaliser, les centres de médecines du travail, et bien évidement les salariés.

l'externalisation de la gestion des visites médicales est donc d’un véritable contrat de partenariat.

Nous collaborons avec l’entreprise Omag Consulting, spécialiste de l’externalisation de services Rh, véritable partenaire avec qui nous avons pu élaborer des protocoles d’échanges de savoir-faire

Quels sont les enjeux de la gestion des visites médicales ?

Il faut le reconnaître la gestion des visites médicales est très largement subi par les services de ressources humaines comme une démarche contraignante et chronophage. Les salariés eux-mêmes n’ont pas une visibilité très concrète de la visite médicale.

Et pourtant, la visite médicale a un rôle qui peut être prédominant dans la prévention des risques, l’altération de la santé des salariés du fait de la nature du travail ou de l’environnement dans lequel ils le pratiquent.

Ce rôle préventif est occulté par des lourdeurs administratives, alors que l’action du médecin du travail même si elle est exclusivement préventive, devrait néanmoins permettre de conduire des actions concrètes de santé au travail, pour garantir la santé des salariés tout au long de leur parcours professionnel, surveiller leur état de santé, et faire un point sur la pénibilité au travail.

C’est grâce à une bonne gestion des visites médicales qu’une entreprise peut honorer ses obligations aussi bien d’un point vue légale que d’un point vue social.

Quel outil pour la gestion des visites médicales ?

Une bonne gestion des visites médicales suppose une prise en compte et un traitement global de toutes les données, tout étant assez souple pour gérer des demandes précises et personnalisées aux situations spécifiques et aux environnements de travail particuliers.

On ne peut donc s’occuper de gestion des visites médicales efficacement qu’à la condition d’avoir un outil de gestion de l’information adapté ( outil SIRH ) , vraiment complet qui gèrent l’ensemble des données et des tâches.

Endurance Développement et Edit web (la structure développement web service et full web) a développé un outil pour permettre une prise en charge  par l’entreprise d’externalisation de toute la gestion des visites médicales de votre entreprise, de la prise en compte des données du salarié, la mise en relation avec les centres de médecine du travail,  la prise de rendez-vous et le suivi de la visite, la déclaration des effectifs, l’export des données pour les services RH.

La solution Full Web pour une gestion des visites médicales optimum

Pour répondre à ce besoin spécifique, Endurance Développement  a créé un de logiciel full web consacré  à la gestion des visites médicales pour tous les types d’entreprises, de toutes les tailles et dans tous les secteurs d’activité.

Un logiciel dédié à gestion des visites médicale, interrogeable sur le web garantissant  une gestion complète du traitement de l’information:

- Gestion des historiques du salarié
- Gestion des prises de rdv
- Gestion des centres de médecine par affectation
- Gestion multi-site
- Gestion des rappels par email et/ou par sms des salariés et des référents

Un outil de gestion des visites médicales ne nécessitant pas d’installation sur un poste de travail, totalement collaboratif reposant sur un développement de solutions ouvertes et évolutives, personnalisables selon les activités.

Une gestion des visites médicales automatisée et évolutive avec un grand choix de tâches planifiées

Grâce à cette solution de gestion des visites médicales, plus aucun risque d’oublier une visite à planifier, une reprise ou une visite médicale non effectuée. Notre logiciel gère automatiquement les rappels, les alertes, les retour d’aptitudes, ...

Cela limite les risques d’erreurs et permet de gagner du temps et de se consacrer à des tâches moins fastidieuses à plus fortes valeurs ajoutées.

Avec les solutions de gestion des visites médicales distantes, il suffit de quelques clics pour transformer les données en rendez-vous, observer les plannings de mise en œuvre, le suivi des salariés et des centres de médecine par des requêtes préétablies.

Le partage de la base de données  permet également de gagner du temps et d’accéder à toutes les données des salariés et des visites facilement et rapidement en mode collaboratif avec plusieurs niveaux d’accès et de partage selon les droits octroyés aux utilisateurs.
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